人力资源系统作为设计院协同架构平台中的一个重要组成部分,与该产品中的其它业务系统软件如设计项目管理集成应用,构筑成为了设计院的集成化信息平台;在该平台上同时也可以与其他非信源的业务系统软件提供数据接口。

 系统融合了现代人力资源管理的先进理念和工程、勘察设计企业的行业特性,为企业人力资源管理提供了辅助管理和决策支持功能。系统涵盖人力资源管理的各项业务,具体包括组织机构、人事管理、薪资与福利、考勤管理、出差管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等,并且通过我们提供的各种自定义工具,可轻松实现人力资源管理流程的自动化和优化。

 人力资源管理作为整个系统重要组成部分,是其他业务系统的基础模块,其它业务系统都构筑在人力资源系统基础上,所以该模块的设计和规划需要考虑其他业务系统的需要,所有业务系统的人、部门信息都来自该模块,其他模块也需要传递数据给人力资源模块等,比如员工业绩(参与的项目,在项目中承担的角色,该项目是否获奖、是否进度延迟等)数据直接从项目管理模块抽取。

一、  组织结构岗位管理

业务描述

 作为整个系统的核心,组织结构管理提供了整个系统的完整框架。同时它也是整个企业的基础构架,您可以在此维护您所在的企业的组织结构、企业结构和人事结构;同时当企业需要优化企业的组织结构、企业结构和人事结构时,系统为您提供了非常方便的手段帮助您实现对企业组织结构的维护。

功能描述

  组织结构的建立和维护更新:作为整个系统的核心,组织结构管理提供了整个系统的完整框架。同时它也是整个企业的基础构架,非常重要,但组织结构需要能够随时调整;所以我们将提供给用户一个组织结构维护工具,相关人员可以利用该工具根据企业组织的调整而调整,而不用修改系统。

组织结构与企业员工关系的维护:建立组织结构与员工之间的关系,当有员工加入或者离开某部门时,相关人员可以自行调整部门与员工的从属关系。

岗位规划管理:

 由相关人员对所及公司内各岗位人员进行规划,并对各岗位人员应具备的能力等进行设定,建立岗位任职条件、岗位职责体系,建立岗位计划书,系统提供岗位模板管理功能,并且用户可以自行维护和变更。

岗位部门人员管理:

建立岗位与部门、人员之间的关系;关系的维护修改可由用户随时维护更新,而不用修改系统。

二、 人事信息管理

业务描述

 系统定义员工的相关数据格式,主要包括员工基本信息、教育培训信息、专业信息、工作履历信息、家庭成员信息、科研成果信息、奖惩记录信息、职称信息、执业资格、职务信息、档案信息、劳动合同信息管理等;系统可以完整地查询一个人的所有相关信息,现在这些数据都可以进行方便的、维护、查询、统计输出管理。

功能描述

人员分类功能:

   提供员工按照公司正式员工、公司临时员工分类管理。

  提供对人员信息(基本信息、教育培训信息、专业信息、工作履历信息、家庭成员信息、科研成果信息、奖惩记录信息、职称信息、执业资格、职务信息、档案信息、劳动合同信息等)的维护(增加、修改及删除功能)、查询和统计功能。

对于数据的录入我们提供了两种途径:

  一是您可以根据我们的快速输入界面,快速录入员工数据;二是从EXCEL文件导入数据。

  对于员工的职称、职务、劳动合同、学历等信息,系统会自动保存历史信息,比如某员工的学历从专科、本科、研究生,系统会保存这些历史记录。

维护和管理公司所有人员的合同信息,包括:

合同信息维护、合同到期提醒、合同变更管理、查询统计功能。

数据的查询功能:

   系统提供用户按照相关条件、字段筛选查询;模糊查询;查询结果提供排序功能。

报警提醒功能:

   比如到期的劳动合同,系统将进行到期自动提醒,提醒相关管理人员处理。

输出报表功能:

 系统的报表全部采用输出到EXCEL中,提高系统报表的灵活性,所有的报表格式用户可以在EXCEL中修改和调整。

报表可以提供横向和纵向两种报表:

比如一个人的所有相关信息报表,和满足一个条件的所有人的报表。

三、人员绩效管理

业务描述

 管理和维护企业员工绩效信息,如对设计人员的项目业绩绩效(包括项目规模,国内/国外、承担任务、承担角色、工作评价及项目获奖信息等),行政人员的年考核信息管理等。

u业务目标:

 对企业内每个员工的业绩数据进行积累汇总,为每年的业绩考评和未来的绩效考核、岗位聘用做好准备;

系统目标

    能够真实记录每个员工每年的业绩数据,能够很方便地对这些数据查询、汇总

实现方案

 该系统的核心是员工的业绩数据的来源,从可实现性上来说,业绩数据来自两部分:一个是来自项目管理系统;二是来自人工录入。其系统的整个实现方案如下图所示:

功能描述

 系统提供员工业绩数据的获取和维护(增加、修改及删除),数据的获取形式有两种途径:一种是直接从项目管理中获取;也可以由员工或者相关人员录入。

 生产人员的业绩信息包括:参与的项目、在项目中承担的角色、该项目是否获奖、进度是否延迟、是否有重大质量缺陷。

系统提供行政人员的业绩信息的维护管理(增加、修改及删除)

四、  招聘培训管理

招聘管理

u    业务描述:

维护和管理所各部门的人才需求及招聘信息管理。

u   功能描述:

灵活的添加和删除人员信息,丰富信息的内容。

人员需求管理:

 系统提供各部门填写人才需求表,最后汇总到人力资源部生成所人才需求汇总表,最后产生招聘计划。

招聘结果管理:

   系统提供对招聘执行结果信息的维护。

人才储备库管理:

   系统提供给招聘人员维护企业未来需要的人才资源库。

查询功能:

系统提供对部门人员需求、招聘结果、人才储备库的查询功能。

培训管理

u业务描述:

该功能帮助相关管理人员管理员工培训计划、培训计划的实施执行结果、培训材料和讲义发布知识库的管理。

五、  薪酬与福利管理

业务描述

·            灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式

·           可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目

·           支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式

·           薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资

·            与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利

·           依员工和领导,设置不同的查询功能

·            .DBFExceltxt格式文件实现数据完全互换

·           生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表

·           数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘

·            提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据

六、  考勤管理

·           采用自创的最新模糊算法技术(考勤自动抓班)。

·           提供对各种考勤机的联接接口,分采集接口和数据导入接口。

·           灵活定义上下班时间与考勤方案。

·           对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能。

·           记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。

·           制定加班计划,记录员工的加班情况。

·           记录员工的请假、休假情况。

·            统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算

·           提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较。

·           可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日。

·           自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表。

·           提供流程化网上审批管理。

 

 

 

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